职业规划—自我管理—时间管理


 



 

1. 没有高效地使用自己的精力与时间,会产生什么结果呢?



时间管理 

偏重的结果


 

2. 时间管理的4个象限


时间管理

时间管理的四个象限


3. 如何确定工作的重要性与紧迫性呢?


1) 重要的事——有重大影响的事项,是必须完成的。如果不完成就会引起麻烦,重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动,通常来自内在的需求。

2) 不重要的事——如果不完成,不会有严重影响。

3) 紧急的事——紧迫性很高,本日工作的要点,必须马上就要做的事项。

4) 不紧急的事——没什么紧迫性,什么时候做都可以。


 

4. 怎样安排时间?

 

① 

 

时间管理 

② “80/20法则”管理时间

 

时间管理 

80/20法则


集中80%的精力做20%的工作,投入其它20%精力做80%工作。


如:只会见占销售量80%的20%的客户,只批阅占80%信息量的20%文件,听取20%下属的80%的建议,出席80%作用的20%会议。


 

③ “ABC控制法”分配时间

 

时间管理 

ABC控制法


A—最重要的工作:“必须做的事”,关键事务

B—较重要的工作:“应该做的事”,中等价值的事务

C—次重要的工作:“可以去做的事”工作价值最低




时间管理

 精力曲线


l以重要的、关键的工作项目为中心,制定一天的工作日程

l以当天必须首先要做而且必须做完的工作为中心,制定一天的工作日程

l使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应,在精力充沛时从事最富于创造性、最有挑战性的工作。

 


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